Berapa Lama Pengusaha Perlu Mengikuti Catatan Penggajian?
Daftar Isi:
- Identification
- dari tenaga kerja Berdasarkan Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil, catatan penggajian mencakup informasi setiap jam kerja setiap hari dimulai; jumlah jam kerja di setiap hari kerja dan setiap minggu kerja; jumlah total karyawan yang bekerja pada jam kerja tidak lembur; upah per jam reguler untuk setiap minggu di mana karyawan bekerja lembur; upah lembur total untuk setiap minggu kerja; jumlah penambahan atau pengurangan gaji karyawan setiap minggu; jumlah total yang dibayarkan untuk setiap periode pembayaran; dan tanggal yang dicakup oleh setiap periode pembayaran, menurut U. S. Departemen Tenaga Kerja. Informasi ini harus ditandai dengan informasi pribadi karyawan, termasuk nama, alamat, pekerjaan dan jenis kelamin. Jika karyawan berusia kurang dari 19 tahun, juga termasuk tanggal lahirnya.
- Pada tahun 2010, hanya dua undang-undang federal yang mewajibkan perusahaan untuk menyimpan catatan penggajian untuk jangka waktu tertentu, menurut Departemen Tenaga Kerja AS dan Komisi Kesempatan Kerja Sama AS, atau EEOC. Kedua undang-undang tersebut adalah Fair Labor Standards Act dan Age Discrimination in Employment Act. Untuk FLSA dan ADEA, kebanyakan catatan penggajian harus disimpan selama tiga tahun, menurut U. S. Departemen Tenaga Kerja dan EEOC. Meskipun FLSA mengizinkan pengusaha untuk membuang beberapa catatan gaji tambahan, termasuk tabel upah, setelah dua tahun, ADEA mewajibkan pengusaha menyimpan catatan ini selama tiga tahun.
- ADEA tidak mewajibkan perusahaan untuk menyimpan catatan penggajian dalam format tertentu, selama catatan tersedia saat EEOC meminta mereka, menurut EEOC. FLSA tidak mengharuskan jam waktu digunakan untuk mencatat jam kerja karyawan, menurut U. S. Departemen Tenaga Kerja. FLSA juga tidak mengharuskan rekaman disimpan dalam format tertentu. Namun, menurut U. S. Departemen Tenaga Kerja, mikrofilm atau pita punched tidak boleh digunakan kecuali jika atasan juga memiliki peralatan untuk membuat format ini mudah dibaca.
- Tujuan mempertahankan catatan penggajian karyawan berdasarkan Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil adalah untuk melindungi hak karyawan atas upah yang adil, menurut Departemen Tenaga Kerja AS, termasuk hak pekerja yang tercakup dalam pekerjaan tanpa upah minimum dan untuk membayar lembur. Catatan tersebut juga dapat digunakan untuk memastikan majikan tidak mempekerjakan anak-anak yang terlalu muda untuk bekerja secara legal dan tidak mempekerjakan anak-anak yang mungkin bekerja secara legal selama beberapa jam ilegal. Mempertahankan catatan berdasarkan Undang-Undang Diskriminasi Usia dalam Pekerjaan dimaksudkan untuk memastikan seorang karyawan yang mengetahui bahwa dia mungkin telah didiskriminasikan karena usianya dapat menemukan informasi yang diperlukan untuk membuktikan atau membantah klaimnya, menurut EEOC.
- Di bawah FLSA dan ADEA, catatan penggajian umumnya disimpan selama tiga tahun setelah tanggal penghentian karyawan, menurut EEOC. ADEA, FLSA, dan undang-undang lainnya mungkin mewajibkan atasan untuk menyimpan bagian yang berbeda dari file karyawan untuk jangka waktu yang berbeda. Misalnya, sementara ADEA memerlukan catatan penggajian untuk disimpan selama tiga tahun, diperlukan informasi dasar tentang karyawan yang harus dipelihara hanya satu tahun, menurut EEOC. Untuk memastikan bisnis Anda memenuhi semua persyaratan retensi pencatatannya, berkonsultasilah dengan pengacara hukum ketenagakerjaan yang berkualifikasi.
Berdasarkan undang-undang federal U. S., pengusaha harus menyimpan catatan gaji karyawan atau mantan karyawan mereka selama jangka waktu tertentu. Namun, jumlah waktu bervariasi sesuai dengan undang-undang yang Anda maksud, yang bisa membuat tahu berapa lama catatan karyawan terus membingungkan. Dengan mengingat batasan waktu yang dipersyaratkan di bawah setiap undang-undang serta catatan penggajian yang terkait dengan peraturan yang Anda inginkan untuk dipelihara dan mengapa, Anda dapat dengan lebih mudah mengembangkan sistem yang menyimpan catatan penggajian selama undang-undang tersebut mewajibkan.
Identification
dari tenaga kerja Berdasarkan Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil, catatan penggajian mencakup informasi setiap jam kerja setiap hari dimulai; jumlah jam kerja di setiap hari kerja dan setiap minggu kerja; jumlah total karyawan yang bekerja pada jam kerja tidak lembur; upah per jam reguler untuk setiap minggu di mana karyawan bekerja lembur; upah lembur total untuk setiap minggu kerja; jumlah penambahan atau pengurangan gaji karyawan setiap minggu; jumlah total yang dibayarkan untuk setiap periode pembayaran; dan tanggal yang dicakup oleh setiap periode pembayaran, menurut U. S. Departemen Tenaga Kerja. Informasi ini harus ditandai dengan informasi pribadi karyawan, termasuk nama, alamat, pekerjaan dan jenis kelamin. Jika karyawan berusia kurang dari 19 tahun, juga termasuk tanggal lahirnya.
Pada tahun 2010, hanya dua undang-undang federal yang mewajibkan perusahaan untuk menyimpan catatan penggajian untuk jangka waktu tertentu, menurut Departemen Tenaga Kerja AS dan Komisi Kesempatan Kerja Sama AS, atau EEOC. Kedua undang-undang tersebut adalah Fair Labor Standards Act dan Age Discrimination in Employment Act. Untuk FLSA dan ADEA, kebanyakan catatan penggajian harus disimpan selama tiga tahun, menurut U. S. Departemen Tenaga Kerja dan EEOC. Meskipun FLSA mengizinkan pengusaha untuk membuang beberapa catatan gaji tambahan, termasuk tabel upah, setelah dua tahun, ADEA mewajibkan pengusaha menyimpan catatan ini selama tiga tahun.
ADEA tidak mewajibkan perusahaan untuk menyimpan catatan penggajian dalam format tertentu, selama catatan tersedia saat EEOC meminta mereka, menurut EEOC. FLSA tidak mengharuskan jam waktu digunakan untuk mencatat jam kerja karyawan, menurut U. S. Departemen Tenaga Kerja. FLSA juga tidak mengharuskan rekaman disimpan dalam format tertentu. Namun, menurut U. S. Departemen Tenaga Kerja, mikrofilm atau pita punched tidak boleh digunakan kecuali jika atasan juga memiliki peralatan untuk membuat format ini mudah dibaca.
Fungsi
Tujuan mempertahankan catatan penggajian karyawan berdasarkan Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil adalah untuk melindungi hak karyawan atas upah yang adil, menurut Departemen Tenaga Kerja AS, termasuk hak pekerja yang tercakup dalam pekerjaan tanpa upah minimum dan untuk membayar lembur. Catatan tersebut juga dapat digunakan untuk memastikan majikan tidak mempekerjakan anak-anak yang terlalu muda untuk bekerja secara legal dan tidak mempekerjakan anak-anak yang mungkin bekerja secara legal selama beberapa jam ilegal. Mempertahankan catatan berdasarkan Undang-Undang Diskriminasi Usia dalam Pekerjaan dimaksudkan untuk memastikan seorang karyawan yang mengetahui bahwa dia mungkin telah didiskriminasikan karena usianya dapat menemukan informasi yang diperlukan untuk membuktikan atau membantah klaimnya, menurut EEOC.
Pertimbangan
