Beginilah Cara Orang Paling Sukses Di Dunia Mengerjakan Semuanya

Produktivitas adalah keterampilan yang sulit untuk dikuasai, terutama di dunia di mana video kucing, meme yang agak lucu, dan menggulirkan Instagram menyelinap begitu mudah ke zaman kita. Tetapi jika penundaan adalah musuh yang sangat Anda kenal, kami memiliki hal yang Anda butuhkan - perincian peretasan produktivitas yang digunakan sebagian besar orang paling sukses di dunia setiap hari. Kita semua berada di sana, menghadapi hari atau minggu yang sibuk tetapi berjuang untuk menjaga otak Anda tetap dalam kondisi baik. Atau duduk di atas daftar tugas yang harus dilakukan dan tidak tahu harus mulai dari mana - jadi Anda tidak setidaknya selama satu jam dan kemudian bertanya-tanya mengapa Anda sudah membuang banyak waktu.

Menjadi lebih produktif adalah keterampilan, dan apa yang berhasil dapat bergantung pada banyak faktor, paling tidak, kepribadian Anda. Jadi kami di sini untuk membantu Anda menguasainya sekali dan untuk semua. Terus gulir untuk tips produktivitas yang sudah bekerja untuk orang-orang yang sangat sukses.

Ketahui Tujuan "Gambaran Besar" Anda

Memiliki tujuan yang lebih luas penting untuk membantu Anda mengingat mengapa Anda melakukan semua ini. Apakah Anda bekerja menuju keseimbangan pekerjaan / kehidupan yang lebih baik, dapat menghabiskan lebih banyak waktu dengan orang yang Anda cintai atau menyelesaikan hal-hal penting sehari-hari agar Anda dapat fokus pada keramaian samping atau proyek gairah, menjaga yang lebih besar gambar dalam pikiran akan membantu memotivasi Anda menyelesaikan hal-hal kecil secepatnya.

Bagi Thea Green, pendiri NailsInc dan INCredible, gambaran yang lebih besar itu berarti menumbuhkan bisnisnya untuk membuat pelanggan senang dan juga bisa menghabiskan waktu bersama keluarganya.

"Saya termotivasi oleh pelanggan yang bahagia, jadi ketika saya mendengar pelanggan mengoceh tentang Nailsinc atau INCredible, itu memicu ambisi saya untuk terus mengembangkan merek saya," katanya kepada kami. "Saya bekerja keras, tetapi saya menghabiskan banyak waktu dengan anak-anak saya juga, jadi ini tentang membuat banyak piring berputar - tetapi bersikap baik kepada diri sendiri ketika piring jatuh."

Rencanakan Hari Anda

Jika pikiran Anda dengan mudah mengembara (pernah menemukan diri Anda tidak menatap apa pun selama setidaknya 10 menit sebelum kembali?), Memberi setiap hari struktur dapat membantu Anda tetap di jalur, yang tentu saja berfungsi untuk Chloe Watts, pendiri Chloe Digital.

“Selalu ada banyak hal yang harus dilakukan dalam menjalankan bisnis, dan saya perlu mengoptimalkan waktu sebaik mungkin untuk mendorong perusahaan maju. Tanpa memprioritaskan dan merencanakan, kita berpotensi untuk membuang-buang waktu untuk hal-hal yang tidak perlu ditangani pada saat itu, yang dapat berdampak langsung pada tugas-tugas lain, ”jelasnya. “Saya memasukkan semuanya ke dalam buku harian saya - saya bahkan menjadwalkan waktu untuk memikirkan ide secara lebih mendalam, dan saya mengatur laptop saya untuk mengatakan waktu setiap jam. Tim saya merasa menjengkelkan, tetapi saya menyukainya!

Itu membuat saya tetap di cek dan memungkinkan saya untuk tetap hadir sepanjang hari. ”

Merangkul Batas Waktu Mini

Menurut Joan Murphy, pendiri studio kebugaran butik yang mengubah permainan FRAME, menyelesaikan sesuatu adalah semua tentang tenggat waktu mini dan mengetahui kapan Anda bekerja dengan baik.

"Bagi saya, ini semua tentang tenggat waktu mini dan memblokir waktu dalam hari atau minggu Anda untuk fokus secara khusus pada satu proyek atau satu pekerjaan," katanya kepada kami. Jadi, bagaimana Anda memutuskan pekerjaan apa yang akan terjadi? Itu semua tentang memahami cara kerja otak Anda sendiri, kata Joan, yang studio FRAME keenam dan ketujuh akan dibuka tahun ini di Fitzrovia dan Hammersmith London.

“Ketahui kapan Anda melakukan pekerjaan mana yang paling tepat waktu, misalnya, konsentrasi saya paling baik antara pukul 07.00 dan 11.00, jadi saya melakukan semua yang membutuhkan kekuatan otak di awal hari, tetapi itu tidak untuk semua orang. Jangan lupa nutrisi yang baik, udara segar, dan olahraga juga. Anda membutuhkan pikiran yang jernih untuk membuat keputusan. ”

Prioritaskan Barang Kecil

Sementara sebagian dari kita bekerja paling baik dengan memusatkan perhatian pada satu tugas pada satu waktu dan berpaut pada garis waktu, ini bisa menjadi rute langsung ke penundaan bagi mereka yang memiliki rentang konsentrasi pendek. Jika Anda ingin membuat segala sesuatunya bergerak dengan cepat dan menemukan juggling mudah, coba pendekatan ini dari Alyson Hogg, pendiri dan CEO penyamakan superbrand Vita Liberata. "Saya tetap waspada terhadap peluang dan ide baru dan tetap terbuka untuk permintaan yang masuk, yang berarti saya terus-menerus mengkalibrasi ulang daftar prioritas saya di setiap hari tertentu - saya paling produktif ketika saya fleksibel," kata Alyson kepada kami.

“Orang-orang yang mengalami perubahan biasanya berjuang dengan pendekatan ini. Jika tugas masuk yang membutuhkan waktu lima menit, saya akan langsung melakukannya untuk mencentangnya dari daftar. Lalu saya memecah masalah yang lebih besar menjadi potongan-potongan ukuran gigitan dan memulai tugas yang paling mudah pertama; Sementara itu pikirkan dan pecahkan masalah masalah yang lebih dalam di latar belakang sehingga mereka sudah menjadi bagian yang diselesaikan pada saat saya sampai pada mereka. Saya mengembangkan keterampilan ini saat bekerja dalam penelitian. ”

Strip Kembali

Kita semua membuang-buang waktu untuk surel yang panjang ketika sebenarnya hanya beberapa jalur yang dapat dilakukan, atau percakapan yang panjang ketika panggilan telepon lima menit akan berhasil. Andrea Horwood, salah satu pendiri dan CEO WelleCo The Super Elixir, menjadikan pengupasan hal-hal yang menjadi prioritas nomor satu untuk memastikan hal-hal dilakukan.

“Waktu sangat berharga bagi saya, tidak hanya untuk produktivitas tetapi untuk kehidupan. Habiskan waktu Anda di tempat yang penting, dan bersikap brutal tentang melepaskan segala sesuatu yang lain, ”katanya kepada kami. “Kita semua membutuhkan filter untuk menjaga pikiran kita terlatih tentang apa yang penting - dunia ini penuh sesak, pikiran kita penuh sesak dan kotak masuk kita khususnya demikian. Saya suka menyaring, mendapatkan esensi hal-hal dan menjaga apa yang penting. Jika Anda memiliki anggota tim yang duduk di seberang ruangan, atau di seluruh dunia, dan mereka menghabiskan waktu menulis email panjang lebar yang menjelaskan bagaimana mereka menghabiskan waktu, ini membuat saya bingung.

Jadi saya akan mengatakan membicarakannya jika memungkinkan atau tetap singkat di mana tidak. Jika tidak, Anda berakhir dengan buang-buang waktu yang sia-sia. ”

Selamat Pagi

Ada banyak yang bisa dikatakan untuk turun dengan kaki kanan, sehingga memiliki rutinitas pagi yang membantu Anda menetapkan niat Anda untuk hari itu dapat menuai dividen dalam efisiensi pribadi Anda. Sylvie Chantecaille, pendiri Chantecaille Beauté, melakukan hal ini. “Bagaimana saya memulai hari saya menentukan nada untuk produktivitas,” ia menjelaskan. “Saya memiliki sarapan yang layak untuk membuat saya dalam suasana hati yang baik, menyemprotkan diri saya dengan Rosewater murni untuk menenangkan pikiran saya, dan mengambil beberapa menit untuk fokus pada meditasi. Kemudian saya membaca dan menjawab semua email saya sebelum saya sampai di kantor sehingga saya terbuka, tersedia dan segar dengan semua orang yang membutuhkan saya di sana."

Parit Perangkat

Meskipun komputer mungkin tidak dapat dinegosiasikan tergantung pada pekerjaan Anda, Paula Begoun, pendiri Paula's Choice, mengatakan bahwa membuang semua perangkat yang tidak penting selama jam kerjanya membantu membuatnya tetap di jalur. “Saya tidak Facebook, Tweet, Instagram, atau apa pun di siang hari kecuali itu secara khusus terkait dengan pekerjaan. Itu berarti saya jarang menggunakan ponsel saya untuk memeriksa jadwal saya atau membuat janji karena sangat menggoda untuk melihat pesan dan pemberitahuan, ”Paula memberi tahu kami. “Percaya atau tidak, perencana hari sekolah tua selama jam kerja berakhir menjadi penghemat waktu jika Anda adalah orang seperti saya, yang dapat dengan mudah tersesat di media sosial.

Ketika saya mulai melakukan itu, sangat mengubah kehidupan kerja saya menjadi lebih baik. ”

Berlatih Perawatan Diri

Jika Anda kehabisan tenaga, Anda dapat mengucapkan selamat tinggal untuk menjadi diri Anda yang paling produktif, sebuah pelajaran yang Amanda Morgan, MD dari Inggris Diptyque dan Byredo, paham betul. “Mengidentifikasi fokus Anda ketika menyulap dua merek bisa jadi menantang, jadi daftar tugas tertulis untuk diikuti memang membantu saya, tetapi tidur yang cukup sangat penting untuk bagaimana hari itu akan berjalan. Minum air yang cukup juga penting, ”katanya. “Tanpa kedua aspek yang tampaknya mendasar ini, hari Anda bisa menjadi benar-benar produktif atau tidak sama sekali. Di luar ini, kopi yang baik dan udara segar ketika dibutuhkan sangat membantu untuk produktivitas saya secara keseluruhan.

Kuncinya adalah memahami diri sendiri dengan cukup baik untuk mengetahui kapan Anda membutuhkan kopi dan udara segar! ”

Produktif versus Sibuk: Ketahui Perbedaannya

Seperti yang disarankan Tim Ferriss dalam bukunya yang laris Minggu Kerja 4 Jam: "Berfokuslah untuk menjadi produktif daripada sibuk." Perbedaannya? Kita semua dapat menyibukkan diri dengan email, laporan, dan sub-tugas, tetapi jika mereka tidak secara langsung berkontribusi pada apa yang perlu Anda capai, maka Anda tidak produktif. Jika Anda dapat keluar dari pola pikir kantor tradisional yang sibuk dan produktif - mengerjakan tugas selama berjam-jam yang paling sesuai dengan rentang konsentrasi Anda, misalnya - Anda pasti akan selesai.

Terima Hari "Mati"

Tidak dapat dihindari, kita semua akan mengalami hari-hari ketika rencana yang paling baik pun menjadi kacau, tetapi kata Brigid Schulte, direktur Better Life Lab dan penulis dari Kewalahan, kunci untuk menjadi lebih produktif adalah dengan tidak menyalahkan diri sendiri. “Tip produktivitas teratas saya? Belas kasih, ”katanya kepada Business Insider. “Yang disadari oleh belas kasih adalah kita manusia. Kita akan mengalami hari-hari bodoh ketika tampaknya tidak ada yang berjalan baik. Kami akan melakukannya. Akan ada saat-saat ketika kita akan terganggu, tidak termotivasi, terpencar-pencar, ketika beberapa krisis di tempat kerja atau dalam hidup membuat kita terjaga sepanjang malam atau ketika kita merasa sangat kewalahan.

Tetapi alih-alih menyalahkan diri sendiri, tenggelam dalam melumpuhkan negativitas atau merenungkan tanpa henti tentang apa yang salah atau bagaimana kita gagal, belas kasih memungkinkan kita untuk memaafkan diri sendiri, untuk belajar apa yang dapat kita lakukan, untuk melihat bahwa itu semua adalah tentang berlatih, melepaskan kesempurnaan dan -Sederhana dan penuh rahmat - maju dan cobalah lagi."

Jangan Biarkan Email Mengambil Alih

Kotak masuk yang sibuk bisa sangat menguras waktu Anda, jadi buat beberapa aturan untuk menjaga agar email tidak mengambil alih hari Anda. Banyak CEO yang sibuk menerapkan jadwal pemeriksaan kotak masuk sehingga Anda hanya membuka kotak masuk Anda pada titik-titik yang ditentukan pada siang hari dan memberi Anda waktu yang dialokasikan untuk menangani respons yang diperlukan. Katia Beauchamp, salah satu pendiri Birchbox, juga memastikan timnya menandai email yang memerlukan respons di baris subjek. “Saya bersikeras bahwa orang-orang di tim Birchbox menunjukkan kapan mereka membutuhkan respons di semua email.

Itu membuat prioritas jauh lebih cepat, ”katanya kepada lifehacker.com.

Gambar Pembuka: Fashion Me Now